Administratif
Convocations et assemblées générales, procès-verbaux, suivi des décisions votées, et accompagnement du conseil de copropriété au quotidien.
Administration de PPE
Une copropriété tenue de près
Rigueur, disponibilité et sens de l’écoute — avec un seul interlocuteur, qui connaît l’immeuble.
Le métier
Un immeuble, plusieurs propriétaires, une seule comptabilité à tenir juste.
La gestion d’une propriété par étages demande de la rigueur, de la disponibilité et le sens de l’écoute. Nous accompagnons les copropriétaires de près, avec une administration transparente, réactive et personnalisée — et sans standard téléphonique entre vous et la personne qui suit votre immeuble.
Notre objectif est double : préserver la valeur de votre patrimoine, et faire qu’une copropriété reste un endroit où l’on s’entend. Les deux tiennent aux mêmes choses — des comptes justes, des décisions suivies jusqu’au bout, et une parole tenue dans la durée.
Propriété par étages
Un immeuble divisé en lots privatifs, des parties communes entretenues ensemble, et une assemblée qui décide pour tous.
Ce que nous prenons en charge
Financier
Budget annuel, appels de charges, fonds de rénovation, décomptes individuels et clôture de l’exercice.
Technique
Entretien courant, mise en concurrence des entreprises, coordination des chantiers et contrôle des factures avant paiement.
Le mandat
L’année d’une PPE, telle que nous la tenons
Une copropriété bien administrée ne se remarque pas : les assemblées se tiennent, les décomptes arrivent, les travaux se font, et personne n’a eu à relancer.
01
Janvier — mars
Convocation et assemblée
Ordre du jour lisible, devis joints, comptes de l’exercice écoulé envoyés vingt jours avant la séance. L’assemblée se tient, le procès-verbal part dans les trente jours, et chaque décision votée est suivie jusqu’à son terme.
Convocation envoyée vingt jours avant
02
Avril — juin
Budget et appels de charges
Le budget voté devient un échéancier. Les appels partent à date fixe, le fonds de rénovation est alimenté comme décidé, et chacun sait à l’avance ce qui sera prélevé.
Des appels à date fixe, connus d’avance
03
Toute l’année
Travaux et prestataires
Mise en concurrence des entreprises, coordination des chantiers, présence sur place aux étapes qui comptent, contrôle des factures avant paiement.
Aucune facture payée sans contrôle
04
Octobre — décembre
Décomptes et clôture
Un décompte qu’un copropriétaire non comptable peut vérifier ligne à ligne, les écarts expliqués, et l’exercice bouclé avant la convocation suivante.
Un décompte vérifiable ligne à ligne
Un immeuble, une personne — la même du premier appel à la dernière assemblée.
Nous ne prenons qu’un petit nombre de mandats à la fois. C’est la seule façon de connaître un immeuble, son conseil et son histoire, et de répondre sans avoir à ouvrir un dossier.
Flora Chabloz
La fondatrice
Changer de régie
Une reprise sans rupture
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Avant
On regarde les comptes
Comptes, contrats d’entretien, assurances, procès-verbaux : nous établissons l’état réel de l’immeuble avant toute décision, et sans engagement.
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Le jour dit
Le transfert
Reprise de la comptabilité, des fonds, des dossiers et de l’historique. Les copropriétaires n’ont aucune démarche à faire.
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Ensuite
La première année
Visite complète de l’immeuble, points ouverts repris un par un, et une assemblée préparée avec le conseil pour repartir sur des bases claires.
« Notre PPE était bloquée depuis deux ans »
Les assemblées sont désormais préparées, claires, et les décisions réellement suivies. Le climat entre copropriétaires a changé.
« Le premier décompte que j’ai compris sans appeler »
Les charges sont détaillées poste par poste, les écarts avec le budget expliqués en deux lignes. Je vérifie en dix minutes ce qui me prenait une soirée.
« Le changement de régie s’est fait sans que personne ne s’en aperçoive »
Comptes, contrats et historique repris en une fois. Aucun copropriétaire n’a eu la moindre démarche à faire, et la première assemblée s’est tenue à la date prévue.
Questions de copropriétaires
Ce qu’on nous demande avant de confier une PPE
Une question qui n’apparaît pas ici ? Écrivez-nous : la réponse vient d’une personne, pas d’un formulaire automatique.
Les honoraires dépendent du nombre de lots, de l’âge de l’immeuble et de ce qui est prévu dans l’année. Ils sont annoncés par écrit avant toute signature, et couvrent l’assemblée annuelle, la comptabilité et le suivi courant. Aucuns frais cachés.
Oui, et c’est même souvent le bon moment. Nous reprenons la comptabilité en cours, les contrats d’entretien et l’historique de l’immeuble ; les copropriétaires n’ont aucune démarche à faire. La décision se prend en assemblée, à la majorité prévue par le règlement.
Nous la convoquons, en accord avec le conseil de copropriété, vingt jours avant la séance. La convocation porte un ordre du jour détaillé, les comptes de l’exercice écoulé et les devis pour tout point soumis au vote.
Vous appelez la personne qui suit votre immeuble, pas un standard. Les interventions urgentes sont engagées immédiatement dans les limites fixées par l’assemblée, et le conseil est informé le jour même.
Volontairement peu. C’est la seule façon de connaître chaque immeuble, son conseil et son histoire, et de répondre sans avoir à ouvrir un dossier. Si nous ne pouvons pas tenir cet engagement sur un objet, nous le disons.
Contact
Parlons de votre bien
Un immeuble à confier, une PPE à reprendre ou une vente à préparer : le premier échange est simple, direct et sans engagement.
Place Saint-Martin 11 · 1260 Nyon Lundi – vendredi · 8h30–12h / 13h30–17h